Đám cưới biển: Những lưu ý cần biết trước khi tổ chức

31/05/2020

Tổ chức một đám cưới biển khó và không khó. Khó nếu bạn không có một hình dung cụ thể và không biết cách quản lý tất cả các hạng mục cần chuẩn bị. Trái lại, một đám cưới biển đáng nhớ hoàn toàn không khó hiện thực hóa nếu bạn biết cách sắp xếp, lên kế hoạch hoặc lựa chọn được một đối tác wedding planner chuyên nghiệp.

Khó nếu bạn không có một hình dung cụ thể và không biết cách quản lý tất cả các hạng mục cần chuẩn bị.

XÁC ĐỊNH NGÂN SÁCH

Trước khi cân nhắc đến một đám cưới kết hợp du lịch hay một đám cưới biển, hãy xác định định rõ khoảng ngân sách mà bạn có hoặc định chi cho đám cưới. Với một đám cưới phương xa, ngân sách có thể cao hơn gấp 2-3 lần so với một đám cưới tổ chức thông thường vì bao gồm cả chi phí ăn uống, đi lại.

Cần lưu ý rằng các khoản tài chính càng chi tiết và rõ ràng thì bạn sẽ càng dễ dàng hơn trong việc kiếm soát chi tiêu. Bạn cũng nên có 1 khoản chi phí phát sinh, bởi những điều trên giấy so với thực tế sẽ khác hơn rất nhiều.

Việc hỗ trợ chi phí cho khách mời: Tùy vào ngân sách và mong muốn của các cặp đôi, bạn có thể hỗ trợ khách mời ở các khâu như đặt vé di chuyển hay book phòng nghỉ và trả khoản đặt cọc. Hoặc đơn giản là chuẩn bị quà tặng và tiếp đón các khách mời thật chu đáo.

XÁC ĐỊNH NGÀY CƯỚI

Việc chọn ngày tháng cần xác định ngay từ khi chuẩn bị lên kế hoạch. Như thế, bạn mới có thể dự kiến các khoảng thời gian cần thiết để chuẩn bị các bước tổ chức tiệc. Các cặp đôi cũng nên có 2-3 sự lựa chọn ngày cưới cho mình để dễ dàng hơn trong việc lựa chọn nhà hàng cưới. Quan trọng hơn, thời gian tổ chức còn ảnh hường trực tiếp đến việc lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp đối với một đám cưới biển hay đám cưới destination.

Sau khi đã chọn được ngày cưới và có những ý tưởng sơ bộ cho ngày cưới. Hãy liệt kê tất cả những công việc bạn cần chuẩn bị trước, trong và sau khi cưới. Chọn áo cưới, chụp ảnh pre-wedding, giày cưới, thiệp cưới… Đừng quên gắn một mốc thời gian cụ thể cho những công việc này. Kế hoạch thời gian sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát, phân chia công việc hơn. Bạn chẳng muốn phải rối loạn vì quá nhiều thứ cần lo trước ngày cưới đâu nhỉ?

LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM

Việc lựa chọn địa điểm cũng phụ thuộc nhiều vào việc những người bạn muốn mời là ai? Họ có thể sắp xếp được thời gian hoặc có sức khỏe cho chuyến đi 2-3 ngày tham gia đám cưới của bạn không? Nếu khách mời của bạn nhiều người lớn tuổi, trẻ nhỏ hay có nhiều người thân, bạn bè của bạn quá bận rộn, hãy cân nhắc một đám cưới ở địa điểm gần bạn hơn để di chuyển bằng ô tô hoặc các phương tiện đường bộ khác.

Có rất nhiều lựa chọn về địa điểm cho đám cưới biển tại Việt Nam, ở miền Bắc bạn có thể tổ chức tại biển Sầm Sơn Thanh Hóa, Tuần Châu, Quan Lạn hay một đám cưới du thuyền trên Vịnh Hạ Long…

Tuy nhiên nếu thực sự mong muốn tổ chức một đám cưới biển với bãi cát trắng, sóng nước xanh trong và hoàng hôn đẹp thì các bãi biển từ miền Trung đổ vào với có thể đáp ứng được mong muốn của bạn. Những bờ biển Mỹ Khê Đà Nẵng, Phú Quốc, Nha Trang có thể làm nổi bật mọi bữa tiệc với vẻ đẹp tự nhiên mà không cần nhiều trang trí cầu kỳ.

Dù ở đâu, hãy chắc chắn rằng thời gian bạn dự định tổ chức phù hợp với thời tiết tại vùng đó. VD như thời tiết sẽ mưa nhiều ở miền Bắc từ tháng 7,8,9, biển miền Bắc dễ có bão và thời tiết xấu. Phú Quốc mưa nhiều vào tháng 9, tháng 10.

Sau khi xác định được tỉnh/thành phố với bãi biển bạn cho là phù hợp, hãy cân nhắc resort mà bạn sẽ tổ chức. Những resort ven biển thường có khu vực riêng tư cho đám cưới của bạn mà không sợ bị làm phiền bởi những yếu tố bên ngoài như người đi tắm biển công cộng, tiếng ồn, dịch vụ kinh doanh… Ngoài ra, lưu ý nên lựa chọn những resort đã có kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ tương tự hoặc giống với yêu cầu của bạn để nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình và chuyên nghiệp nhất.

LỰA CHỌN CÁC BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ

Nếu đám cưới truyền thống cũng đủ khiến bạn hao tổn tâm sức vì có quá nhiều hạng mục công việc cần chuẩn bị thì một đám cưới biển còn yêu cầu bạn đầu tư hơn gấp nhiều lần. Hơn nữa, việc lựa chọn dịch vụ ở một thành phố/tỉnh thành khác có thể gặp phải vấn đề như khó tham khảo trước chất lượng, không biết phải tìm đâu được các đơn vị cung cấp dịch vụ tốt về make up, chụp ảnh, trang trí,… Đương nhiên bạn cũng có thể chi trả thêm chi phí đi lại, ăn ở cho những đối tác này nếu bạn thuê họ từ những tỉnh thành phố bạn sống, nhưng chi phí sẽ cao hơn nhiều so với việc chọn được dịch vụ tốt tại nơi tổ chức.

NHỮNG LƯU Ý KHÁC KHI TỔ CHỨC

Thiệp mời: Nên thông báo về khoảng thời gian bạn định tổ chức trước 1 vài tháng cho những người thân và bạn bè để họ có kế hoạch sắp xếp công việc. Trước 1 tháng, bạn nên gửi thiệp mời nếu địa điểm bạn tổ chức cần phải di chuyển bằng máy bay và nhắc họ khi gần đến ngày.
Lựa chọn trang phục: Nên chọn các loại váy thoải mái, mát mẻ có tính linh hoạt cao khi tổ chức lễ cưới bãi biển, thâm chí nên chú ý đến việc búi tóc cao gọn gàng vì gió biển mặn có thể làm tóc bạn bết rất nhanh. Nên chuẩn bị một đôi giày có thể đi lại thoải mái trên cát hoặc mua thêm bọc giày (trong suốt) giúp bạn đi lại mà không cần lo nghĩ.
Thực đơn ăn uống: Với những party ngoài trời, ngoài phương án set menu truyền thống, có thể lựa chọn thêm thực đơn BBQ hoặc buffet. Ngoài ra những đám cưới biển thường sẽ có phần after party sôi động, khi đó thì dịch vụ đồ uống phục vụ theo giờ của resort (free flow) có thể giúp bạn dễ dàng kiếm soát chi phí hơn.
Hoạt động cho khách mời: Hãy cảm ơn chu đáo những vị khách đã không ngại việc bỏ thêm thời gian và chi phí để đến chung vui cùng bạn. Bạn có thể bố trí một bữa tiệc welcome nhỏ để chảo mừng các vị khách ngay khi đến khách sạn. Đồng thời, chuẩn bị những món quà thể hiện tình cảm và tích cách của hai bạn. Thêm vào đó, hoạt động game hay clip chuẩn bị bất ngờ dành tặng cho khách mời cũng là những hạng mục cần được chú ý. Điều đó sẽ giúp bạn tạo thêm được rất nhiều giây phút ý nghĩa và đáng nhớ trong ngày trọng đại.
Phương án dự phòng: Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các wedding planner chắc chắn sẽ khuyên bạn nên chuẩn bị sẵn sàng plan B cho bữa tiệc của mình. Vì việc tổ chức ngoài trời có thể kèm nhiều rủi ro về thời tiế, Plan B có thể cũng sẽ trở thành kỷ niệm đáng nhớ đối với cặp đôi và khách mời.

TỰ CHUẨN BỊ HOẶC THUÊ WEDDING PLANNER

Bạn có thể tự mình hoặc nhờ sự giúp đỡ của bạn bè, người thân để lên kế hoạch và chuẩn bị tất cả các bước trên. Tuy nhiên, thời gian công sức và thậm chí là chi phí phát sinh là rất lớn. Vì sự kiện trọng đại trong đời bạn chỉ diễn ra một (hoặc chỉ một vài) lần, nếu lựa chọn các dịch vụ không phù hợp thì bạn sẽ có thể phải trả giá bằng rất nhiều khoảnh khắc và cảm xúc không vui.

Để giảm thiểu áp lực cho các cặp đôi, dịch vụ Wedding Planner chuyên nghiệp có thể giúp bạn lo liệu toàn bộ các hạng mục này. Họ sẽ giúp bạn từ khâu lựa chọn địa điểm và làm việc cùng resort, khách sạn. Với kinh nghiệm trong ngành, những wedding planner có thể lập kế hoạch từ thời gian đến ngân sách, giúp bạn quản lý tốt chi tiêu và đặc biệt, bạn còn có thể nhận được nhiều ưu đãi về giá/dịch vụ khi có sự trợ giúp của bên thứ 3 chuyên nghiệp.

Ngoài ra, hiện nay hầu hết các bên Wedding Planner đều có sẵn dịch vụ lên ý tưởng cho bữa tiệc, sao cho vừa hợp lý với ngân sách, vừa thể hiện được cá tính và câu chuyện của bạn. Điều này có lợi ích rất lớn là gần như tiệc cưới của bạn sẽ không trùng lặp với bất cứ ai. Và quan trọng hơn, bạn sẽ có đủ thời gian để tận hưởng việc trở thành một “cô dâu” hay “chú rể” đúng nghĩa, không cần bận tâm lo lắng nhiều về những phát sinh có thể xảy đến.

Liên hệ với Wedinstyle nếu bạn đang tìm kiếm người bạn đồng hành cho tiệc cưới phương xa hay một đám cưới biển nhé!

Share post with