Checklist những thứ cần chuẩn bị cho đám cưới

14/09/2020

Việc chuẩn bị đám cưới sẽ bớt áp lực và stress, thậm chí trở nên thú vị và dễ chịu hơn rất nhiều nếu bạn có một kế hoạch rõ ràng, một checklist đầy đủ những thứ cần chuẩn bị cho đám cưới và có người hỗ trợ cùng bạn.

Trước khi tạo checklist các hạng mục cần chuẩn bị cho đám cưới, bạn cần xác định rõ mong muốn của mình và có một hình dung cụ thể về đám cưới. Bạn có thể xem chi tiết bước này tại đây.

Nếu bạn đã có wedding planner đồng hành từ bước đầu tiên thì tất cả những gì bạn cần làm chỉ là trao đổi và nói ra mong muốn của bạn. Wedding planner sẽ đưa ra các công việc để thực hiện và tư vấn cho bạn chi tiết ở từng hạng mục.

Nếu bạn đang cân nhắc hoặc muốn tự mình lên kế hoạch thì dưới đây là danh sách những thứ cần chuẩn bị cho đám cưới, lưu ý là bạn có thể tiến hành chuẩn bị song song các hạng mục khác nhau. Đừng quên kết nối tất cả chúng theo một concept tổng thể từ trang trí, trang phục đến không khí buổi tiệc bạn muốn hướng đến và phong cách trang điểm…

Việc chuẩn bị đám cưới sẽ bớt áp lực và stress, thậm chí trở nên thú vị và dễ chịu hơn rất nhiều nếu bạn có một kế hoạch rõ ràng.

LẬP KẾ HOẠCH CHI PHÍ CHO ĐÁM CƯỚI

Sau khi xác định được khoảng ngân sách, việc tiếp theo là lên kế hoạch chi tiêu chi tiết cho từng hạng mục. Về cơ bản, việc lập ngân sách không bắt buộc bạn phải chi tiêu theo nó 100% mà giúp bạn dễ dàng cân đối giữa các hạng mục để giữ cho tổng ngân sách nằm trong khoảng được xác định. Các hạng mục nằm trong ngân sách bao gồm:

Phần tiệc ăn uống (chiếm một khoảng ngân sách lớn từ 30-50%)
Trang trí (ngày ăn hỏi đón dâu và ngày cưới tại khách sạn)
Sính lễ, MC, chụp ảnh, trang phục, nhẫn cưới, makeup, thiệp mời, di chuyển, quà tặng…
Dự trù 1 khoản ngân sách phát sinh (không quá 10%)

Đối chiếu với danh sách phía dưới để đảm bảo bạn đã liệt kê đầy đủ những hạng mục cần chi trong đám cưới.

CHUẨN BỊ CHO NGÀY ĂN HỎI ĐÓN DÂU

Thống nhất ngày tổ chức, chương trình.
Đặt tráp sính lễ và người bê tráp (mấy tráp, tráp gồm những gì…)
Chuẩn bị trang phục, make-up cho cô dâu chú rể và bố mẹ hai bên.
Lên phương án trang trí (thuê rạp hay không thuê rạp, mời bao nhiêu người, kê bao nhiêu bàn ghế, trang phí phong cách gì,…)
MC, chụp ảnh, quay phim (nếu có).
Phương án đi lại, mời cỗ (nếu có).

CHUẨN BỊ CHO NGÀY TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI

Lên danh sách khách mời để tìm nơi tổ chức phù hợp.
Tìm địa điểm tổ chức.
Chọn thực đơn, thức uống tại địa điểm nếu cung cấp sẵn hoặc tìm dịch vụ cung cấp cỗ cưới bên ngoài nếu địa điểm không có sẵn VD: công viên, bảo tàng, trung tâm hội nghị… (bao gồm cả khai vị và cocktail đầu giờ nếu cần thiết).
Tìm hiểu về các dịch vụ đi kèm mà địa điểm có thể có sẵn (máy chiếu, âm thanh, ánh sáng, bánh cưới,…). Nếu địa điểm chưa có đủ, lên phương án chuẩn bị bên ngoài.
Trang trí cho địa điểm cưới (bàn tiếp đón, phông chụp ảnh, sân khấu, đường dẫn, bàn tiệc, trần, đèn….)
Hoa cầm tay cô dâu, hoa cầm tay phù dâu (nếu có).
Lễ phục ngày cưới: váy cưới cô dâu, suit cho chú rể, trang phục cho bố mẹ, phụ kiện trang sức, giày dép…
Lễ phục cho đội phù dâu, phù rể (nếu có).
Make-up, làm tóc cho cô dâu, mẹ, phù dâu (nếu có).
Quay phim, chụp ảnh phóng sự.
Thiệp mời cưới.
Nhẫn cưới.
Quà tặng cho khách (nếu có).
Xe cưới, xe di chuyển cho khách.

CHỤP ẢNH HOẶC QUAY PHIM PRE-WEDDING

Tùy theo nhu cầu của chú rể có thể làm hoặc không, việc chụp ảnh và quay phim có thể diễn ra ở studio hoặc ngoại cảnh (trong thành phố hoặc kết hợp du lịch). Bộ ảnh này có thể làm thành album trước đám cưới và để trưng bày tại tiệc cưới, cùng với ảnh phóng lớn hoặc phim phóng sự pre-wedding.

KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH CƯỚI

Cân nhắc xem bạn muốn tổ chức theo hình thức nào, lễ truyền thống hay kết hợp ceremony ngoài trời cùng các hoạt động đi kèm như (firstlook, vow exchange,…)

Các nghi thức, hoạt động bạn muốn tổ chức.
Lên kịch bản cưới với timeline chi tiết cho các bên liên quan.
Tìm MC (có thể dùng của địa điểm hoặc thuê ngoài) hoặc người thân quen.

NHỮNG PHẦN VIỆC KHÁC

Giữ tinh thần thoải mái: trước đám cưới và trong quá trình chuẩn bị giúp bạn tận hưởng hơn sự kiện trọng đại trong đời, vì vậy dù bận bịu đến máy cũng đừng quên chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần của bản thân.
Spa, chăm sóc da và cơ thể trước khi cưới: giúp bạn cảm thấy rạng ngời và tự tin hơn trong ngày trọng đại.
Đăng ký kết hôn: Bạn có thể đăng ký kết hôn trước hay sau đám cưới tùy theo sự thống nhất giữa hai bạn và hai bên gia đình.
Tuần trăng mật: nên đặt tuần trăng mật trước đám cưới một thời gian hoặc để sau đám cưới hãy “book”. Không nên đặt ngay trong giai đoạn chuẩn bị bởi nó sẽ làm bạn phân tâm, không tập trung được vào trọng tâm những việc cần làm.

Trên đây, là những phần việc cơ bản của một đám cưới thông thường. Các bạn có thể xem xét tất cả các mục, chuẩn bị hết hoặc lựa chọn những phần phù hợp với đám cưới của mình. Ngoài ra nếu bạn định tổ chức đám cưới du lịch (destination wedding) thì thời gian nên chuẩn bị từ ít nhất 6 tháng – 1 năm và cần chuẩn bị thêm những phần liên quan đến đi lại, ăn ở, cho cả khách mời, lịch trình chi tiết hơn cho các ngày.

Nếu bạn bận rộn và không muốn dành quá nhiều thời gian cho việc chuẩn bị, hãy cân nhắc thuê dịch vụ tổ chức đám cưới wedding planning để được những wedding planners trợ giúp và đồng hành trong suốt đám cưới.

Share post with